Digitaalisten julkaisujen hallinta - näin 300 ePaperia pysyy järjestyksessä

torstai 15. tammikuuta 2026

MEKO Finland Oy julkaisee digitaalisia tuoteluetteloita varaosista, kemikaaleista, korjaamolaitteista, renkaista ja vanteista, hyötyajoneuvoista sekä tarvikkeista. Melvin Mediafilesin ja MagNet e-Publishingin avulla toteutettiin tulevaisuuden kestävä ratkaisu, jossa koko työnkulku on koottu yhteen selainpohjaiseen käyttöliittymään helpottamaan arkea.

Sisältö on brändätty MEKOn eri tuotemerkeille – ToolPack, Fixus, MECA Truck, Mekonomen ja Ykkösketju – ja se jaellaan automatisoidun julkaisuprosessin kautta, mikä varmistaa yhtenäisen, ajantasaisen ja helposti saatavilla olevan viestinnän korjaamoille ja asiakkaille.

Brändin nimenvaihto keskiössä

Kesästä 2022 ruotsalaiseen pörssiyhtiöön kuulunut Koivunen Oy vaihtoi nimensä MEKO Finland Oy:ksi tammikuussa 2025. Kun MEKO Finland Oy oli keskellä laajaa nimenmuutosta ja brändiuudistusta, syntyi samalla tarve modernisoida ja automatisoida digitaalisten julkaisujen hallinta sekä varmistaa, että palvelu noudattaa MEKOn uusia brändiohjeita.

MEKOn visiona on mahdollistaa liikkuminen – tänään, huomenna ja tulevaisuudessa. Toiminta kahdeksassa maassa, 600 toimipistettä ja noin 20 000 korjaamoasiakasta asettavat korkeat vaatimukset selkeälle viestinnälle, vahvalle brändille ja tehokkaille digitaalisille työkaluille.

Haaste – brändillisesti vanhentunut julkaisuympäristö ja hajanaiset työnkulut

Aiempi MagNet ePaper -ratkaisu oli palvellut hyvin pitkään, mutta sen gallerianäkymä ja julkaisuprosessi olivat teknisesti eriytetyt ja asultaan vanhentuneita. Samalla tunnistettiin selkeä tarve:

• Brändätä palvelu MEKOn uusien ohjeiden mukaisesti
• Säilyttää olemassa olevat MagNet ePaper -julkaisulinkit
• Tehostaa ja automatisoida julkaisuprosessi
• Keskittää kaikki työ yhteen yhteiseen käyttöliittymään

Ratkaisu – automatisoitu ja brändätty kokonaisratkaisu

Melvin Mediafiles otettiin käyttöön SaaS-pohjaisena materiaalin- ja julkaisujenhallintaratkaisuna, joka on integroitu MagNet e-Publishing -hostingpalveluun.

Ratkaisu sisältää muun muassa:

•  Modernin, selainpohjaisen käyttöliittymän koko työnkululle
•  Automatisoidun aineiston latauksen, tallennuksen, konvertoinnin ja julkaisemisen
•  Rajoittamattoman käyttöoikeuden sisällöntuottajille ja käyttäjille
•  Uuden gallerianäkymän MEKOn visuaalisen ilmeen mukaisesti
•  Hostingpalvelun 300 HTML5-pohjaiselle ePaper-julkaisulle

Kaikki PDF dokumentit muunnetaan suoraan Melvin Mediafilestä selattaviksi ePaper-julkaisuiksi, mikä vähentää manuaalista työtä ja pienentää virheriskiä.

Tulokset – moderni julkaisuympäristö ja täysi hallinta

Uuden ratkaisun myötä MEKO Finland on saanut:

•  Yhtenäisen ja modernin julkaisutyönkulun
•  Jatkuvuuden olemassa olevalle sisällölle
•  Täyden hallinnan materiaaleihin ja julkaisemiseen
•  Alustan, jota voidaan kehittää joustavasti liiketoiminnan tarpeiden mukaan

Uusi alusta tukee MEKOn pitkän aikavälin tavoitteita tehokkaan viestinnän ja vahvan brändinäkyvyyden varmistamisessa koko organisaatiossa.

Joustavuutta tulevaisuuteen

Melvin Mediafiles on skaalautuva alusta, joka tukee kaikkia keskeisiä formaatteja – kuvia, videoita, PDF-dokumentteja, ePaper-julkaisuja ja äänitiedostoja. Metatietorakenteita voidaan laajentaa tarpeen mukaan räätälöidyillä kentillä ja infokorteilla eri käyttäjäryhmille.

Huolellisesti toteutettu määrittely- ja suunnitteluvaihe oli ratkaisevassa roolissa tehokkaan ja käyttäjäystävällisen aineistopankin rakentamisessa. Oikein rakennetut kentät ja rakenteet mahdollistavat nopeamman julkaisemisen, paremman löydettävyyden ja johdonmukaisemman sisällön. 

 

 

Melvin Mediafiles ja MagNet e-Publishing palvelu

Julkaisutyönkulku + galleriasivu + arkistointiprosessi luovat yhdessä:

  • yhden keskitetyn paikan kaikelle sisällölle
  • automaattisen tavan hallita näkyvyyttä
  • modernin tavan näyttää julkaisuja (MagNet e-Publishing flipbook)
  • tehokkaan sisäisen prosessin mediatiedostoille ja viestintätiimeille

Kiinnostuiko?

Varaa maksuton demo, ja näytämme kuinka voit helposti ja kätevästi hallita digitaalista sisältöäsi yhdestä keskitetystä paikasta – ilman monimutkaisuutta.

Kirjoittaja Rolf Koppatz

Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella.

Sano hei, vaikka LinkedInissä.

www.communicationpro.com