Joskus saatat joutua kokoamaan esimerkiksi laajan raportin tai esitteen, joka on tarkoitus jakaa organisaatiosi eri tiimeille. Sinulle nopein ja helpoin tapa luoda tämä dokumentti voi olla käyttää Microsoft Wordia, Exceliä tai PowerPointia, sillä nämä ohjelmat sisältävät tarvittavat työkalut tekstien, grafiikan, kuvien ja videoiden lisäämiseen. Kun dokumentti on valmis, sinun tulee muuntaa se PDF-muotoon. Dokumentin vieminen PDF:ksi voidaan tehdä usealla eri tavalla, riippuen käytössäsi olevasta ohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä.
