Moni meistä tekee asiat niin kuin on aina tehnyt. Tiedostot tallennetaan sinne, missä se tuntuu hetkessä kätevimmältä – eikä tule ajatelleeksi, että joku muukin saattaa tarvita samaa tiedostoa myöhemmin. Tämä tapa on inhimillinen, mutta se voi nopeasti muuttua tehottomaksi ja jopa vaarantaa organisaation tiedonhallinnan.
Lisäksi osa työntekijöistä saattaa suhtautua muutokseen varauksella. Miten siis saada kaikki tallentamaan ja käyttämään tiedostoja tavalla, joka tukee koko organisaation toimintaa?
