Miksi yleensä tallentaa tai arkistoida visuaaliset tiedostoja? Pelkkä tallennus ei sellaisenaan ole tuottava, mutta mikäli tiedostot arkistoidaan järkevästi, niitä voi jatkossa käyttää. Mediapankki-alustan tarkoitus on auttaa organisaatioita pääsemään käsiksi oikeaan sisältöön ja jakamaan sitä oikeaan aikaan. Näin kaikki voivat hyödyntää aineistojaan maksimaalisesti ja saada aikaan suuremman vaikutuksen.
Mediatiedostojen uudelleenkäyttö on mielekästä!
Tiedostoja voidaan muokata uudelleenkäyttöön, sovittaa uuteen käyttötarkoitukseen ja käytetään uudella tavalla eli kierrätetään. Uudelleenkäyttö tarkoittaa, että saat parhaan hyödyn jokaisesta valokuvaajaan, videokuvaajaan tai suunnittelijaan käytetystä eurosta.Tiedostoja toki arkistoidaan myös siksi, että dokumentoimaan esimerkiksi yrityksen historiaa tat arkistoidaan kuvia todentamistarkoituksessa.
Hyvin järjestetyt mediatiedostot mediapankissa, kuten kuvat, videot, logot ja pdf:t, eivät ole pelkästään käteviä; ne ovat tapa hyödyntää luovan investointisi arvoa. Se tarkoittaa, että tiimisi voi reagoida nopeammin markkinoiden vaatimuksiin, ylläpitää yhtenäistä viestintää ja keskittyä korkeampiarvoiseen työhön sen sijaan, että tekisi uudelleen jo tehdyn.
Esimerkkejä tallennettujen mediatiedostojen hyödyntämisestä:
Markkinointikampanjat:
Hae nopeasti brändin hyväksymiä logoja, tuotekuvia ja elämäntyyliä esittäviä kuvia kausikampanjoita varten.
Sosiaalisen median sisältö:
Käytä aiemmin luotuja videoita ja infografiikoita uudelleen pysyväksi sisällöksi tai juhlistaaksesi merkkipäiviä ja virstanpylväitä.
Sisäiset esitykset:
Löydä kaaviot, diagrammit ja brändätyt esityspohjat yhtenäistä ja ammattimaista sisäistä viestintää varten.
Myynnin tehostaminen:
Tarjoa myyntitiimille ajan tasalla olevat esitteet, asiakastapaukset ja tuote-esittelyt, jotta heillä on aina relevantit materiaalit käytössään.
Koulutus ja perehdytys:
Käytä arkistoituja opetusvideoita, käyttöoppaita ja e-oppimismoduuleja uusien työntekijöiden perehdyttämiseen tai nykyisen henkilöstön kouluttamiseen.
Tapahtumakoosteet ja -kampanjat:
Hyödynnä aiempien tapahtumien kuvia ja videomateriaalia tulevien konferenssien, messujen tai yhteisöhankkeiden markkinointiin.
Verkkosivuston päivitykset:
Päivitä verkkosivuston sisältöä uudelleenkäyttämällä laadukkaita kuvia, bannereita ja videoita, jotka on tallennettu ja helposti saatavilla.
Mediapyynnöt:
Löydä nopeasti ja jaa hyväksyttyjä lehdistöpaketteja, virallisia henkilökuvia ja tuotekuvia, kun media pyytää materiaalia.
Mediatiedostojen järjestäminen säästää aikaa ja lisää tehokkuutta.
Kun mediapankkisi on hyvin jäsennelty ja huolella ylläpidetty, siitä tulee voimavara, joka moninkertaistaa luovien ponnistelujesi vaikutuksen – sen sijaan, että se olisi taakka, joka hidastaa tiimiäsi. Aloita mediatiedostojen järjestäminen löydettäväksi ja julkaistavaksi mediapankilla.
Tutustu Melvin Mediafiles aineistopankki-palveluumme tästä
 |
Kirjoittaja Rolf Koppatz Rolf on Communication Pro:n perustaja ja toimitusjohtaja, DAM konsultti, markkinoinnin sekä IT-alan ammattilainen 35 vuoden kokemuksella. Sano hei, vaikka LinkedInissä. |
