Blogi

Moni meistä tekee asiat niin kuin on aina tehnyt. Tiedostot tallennetaan sinne, missä se tuntuu hetkessä kätevimmältä – eikä tule ajatelleeksi, että joku muukin saattaa tarvita samaa tiedostoa myöhemmin. Tämä tapa on inhimillinen, mutta se voi nopeasti muuttua tehottomaksi ja jopa vaarantaa organisaation tiedonhallinnan.

Lisäksi osa työntekijöistä saattaa suhtautua muutokseen varauksella. Miten siis saada kaikki tallentamaan ja käyttämään tiedostoja tavalla, joka tukee koko organisaation toimintaa?

Tässä on esimerkkejä ja käyttötapauksia siitä, miksi yritykset ja yhteisöt keskittävät e-julkaisujaan yhteen navigoitavaan galleriasivuun, sekä miten julkaisut kuten PDF:t, e-julkaisut ja flipbookit voidaan hallita työnkululla, jossa käyttäjä määrittelee, onko julkaisu julkinen ja näkyvissä galleriassa.

Aineistot ovat myös haettavissa ja löydettävissä sekä kerromme, miten arkistointityönkulku sopii kokonaisuuteen. Useimmiten galleriasivujen aineistot ovat PDF-pohjaisia, mutta ne voidaan laajentaa muilla tiedostoformaateilla riippuen viestin sisällöstä.

On helppo ajatella, että hyvän verkkojulkaisun täytyy olla täynnä erilaisia toimintoja. Klikattavat valikot, animaatiot, interaktiivinen grafiikka, kommenttikentät ja älykkäät erikoisratkaisut tuntuvat usein välttämättömiltä – vain siksi, että tekniikka sen mahdollistaa.

Mutta kysymys kuuluu: tarvitaanko kaikkea tätä aina? Vastaus on itse asiassa ei.

Monissa tapauksissa tilanne on päinvastainen. Mitä enemmän toimintoja lisätään, sitä suurempi on riski, että sisältö jää taka-alalle.

PDF-tiedostoja, joita lähetetään sähköpostitse ympäriinsä, useita versioita samasta tiedostosta ja epävarmuutta siitä, mikä on oikeasti julkaistu. Kuulostaako tutulta? Monille organisaatioille digitaalisen sisällön hallinta on yhä tarpeettoman monimutkaista.

Melvin Mediafiles ja MagNet e-Publishing tekevät digitaalisesta julkaisemisesta sekä helpompaa että fiksumpaa.

MEKO Finland Oy julkaisee digitaalisia tuoteluetteloita varaosista, kemikaaleista, korjaamolaitteista, renkaista ja vanteista, hyötyajoneuvoista sekä tarvikkeista. Melvin Mediafilesin ja MagNet e-Publishingin avulla toteutettiin tulevaisuuden kestävä ratkaisu, jossa koko työnkulku on koottu yhteen selainpohjaiseen käyttöliittymään helpottamaan arkea.

Sisältö on brändätty MEKOn eri tuotemerkeille – ToolPack, Fixus, MECA Truck, Mekonomen ja Ykkösketju – ja se jaellaan automatisoidun julkaisuprosessin kautta, mikä varmistaa yhtenäisen, ajantasaisen ja helposti saatavilla olevan viestinnän korjaamoille ja asiakkaille.