MEKO Finland Oy publicerar digitala produktkataloger för reservdelar, kemikalier, verkstadsutrustning, däck och fälgar, nyttofordon samt tillbehör.

Med hjälp av Melvin Mediafiles och MagNet e-Publishing har man skapat en framtidssäker lösning där hela arbetsflödet har samlats i ett webbaserat användargränssnitt för att förenkla vardagen.

Innehållet är varumärkesanpassat för MEKOs olika produktvarumärken – ToolPack, Fixus, MECA Truck, Mekonomen och Ykkösketju – och distribueras via en automatiserad publiceringsprocess. Detta säkerställer en enhetlig, aktuell och lättillgänglig kommunikation till verkstäder och kunder.

Varumärkesbytet i fokus

Koivunen Oy, som sedan sommaren 2022 tillhör ett svenskt börsnoterat bolag, bytte namn till MEKO Finland Oy i januari 2025. I samband med det omfattande namnbytet och varumärkesförnyelsen uppstod även ett behov av att modernisera och automatisera hanteringen av digitala publikationer samt säkerställa att tjänsten följer MEKOs nya varumärkesriktlinjer.

MEKOs vision är att möjliggöra mobilitet – idag, imorgon och i framtiden. Verksamhet i åtta länder, 600 verksamhetsställen och cirka 20 000 verkstadskunder ställer höga krav på tydlig kommunikation, ett starkt varumärke och effektiva digitala verktyg.

Utmaning – ett varumärkesmässigt föråldrat publiceringssystem och splittrade arbetsflöden

Den tidigare MagNet ePaper lösningen hade tjänat väl under lång tid, men dess gallerivy och publiceringsprocess var tekniskt separerade och visuellt föråldrade. Samtidigt identifierades ett tydligt behov av att:

• Varumärkesanpassa tjänsten enligt MEKOs nya riktlinjer
• Bevara befintliga MagNet ePaper publiceringslänkar
• Effektivisera och automatisera publiceringsprocessen
• Samla allt arbete i ett gemensamt användargränssnitt

Lösning – en automatiserad och varumärkesanpassad helhetslösning

Melvin Mediafiles togs i bruk som en SaaS-baserad lösning för material- och publiceringshantering, integrerad med MagNet e-Publishing hostingtjänsten.

Lösningen omfattar bland annat:

• Ett modernt, webbaserat användargränssnitt för hela arbetsflödet
• Automatiserad uppladdning, lagring, konvertering och publicering av material
• Obegränsad användarrätt för innehållsproducenter och användare
• En ny gallerivy i enlighet med MEKOs visuella identitet
• Hostingtjänst för 300 HTML5-baserade ePaper-publikationer

Alla PDF-dokument konverteras direkt i Melvin Mediafiles till bläddringsbara ePaper-publikationer, vilket minskar manuellt arbete och reducerar risken för fel.

Resultat – modern publiceringsmiljö och full kontroll

Med den nya lösningen har MEKO Finland uppnått:

• Ett enhetligt och modernt publiceringsarbetsflöde
• Kontinuitet för befintligt innehåll
• Full kontroll över material och publicering
• En plattform som kan vidareutvecklas flexibelt enligt verksamhetens behov

Den nya plattformen stöder MEKOs långsiktiga mål att säkerställa effektiv kommunikation och stark varumärkessynlighet i hela organisationen.

Flexibilitet för framtiden

Melvin Mediafiles är en skalbar plattform som stöder alla centrala format – bilder, video, PDF-dokument, ePaper-publikationer och ljudfiler. Metadatastrukturer kan utökas vid behov med skräddarsydda fält och infokort för olika användargrupper.

En noggrant genomförd krav- och planeringsfas spelade en avgörande roll i att bygga ett effektivt och användarvänligt mediebibliotek. Rätt utformade fält och strukturer möjliggör snabbare publicering, bättre sökbarhet och mer konsekvent innehåll. 

 

  

 

Melvin Mediafiles och MagNet e-Publishing tjänsten

Publiceringsarbetsflödet + gallerisidan + arkiveringsprocessen skapar:

✔️ en centraliserad plats för allt innehåll

✔️ett automatiskt sätt att hantera synlighet

✔️ ett modernt sätt att visa publikationer (MagNet e-Publishing flipbook)

✔️ en effektiv intern process för mediefiler och kommunikationsteam

Intresserad?

Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur du enkelt och smidigt kan hantera ditt digitala innehåll från en central plats – utan krångel.