Allt fler företag väljer idag blädderbara publikationer (ePapers) för kataloger, magasin, manualer och rapporter. Det ger en snygg, interaktiv och varumärkesanpassad upplevelse direkt i webbläsaren.
Men betyder det att PDF:en spelat ut sin roll? Tvärtom.
Att erbjuda en nedladdningsbar (gärna lågupplöst) PDF som komplement till den blädderbara versionen skapar ett mervärde – både för användaren och för företaget.
Företag, myndigheter och organisationer producerar i dag stora mängder digitalt innehåll: årsredovisningar, pressmeddelanden, marknadsmaterial, guider, videor och rapporter. Ofta sprids materialet ut över flera olika platser – pressrum, bloggar, filservrar och intranät – vilket gör det svårt för användare att hitta rätt innehåll.
I den här artikeln går vi igenom varför allt fler väljer att samla sina publikationer på en enda, lättnavigerad gallerisida, hur publiceringsarbetsflödet fungerar i praktiken och vilken roll arkivering spelar i helheten.
Företag, myndigheter och organisationer producerar i dag stora mängder digitalt innehåll: årsredovisningar, pressmeddelanden, marknadsmaterial, guider, videor och rapporter. Ofta sprids materialet ut över flera olika platser – pressrum, bloggar, filservrar och intranät – vilket gör det svårt för användare att hitta rätt innehåll.
Samla alla era publikationer i ett gemensamt, sökbart galleri – istället för att sprida dem över pressrum, bloggar och filmappar.
När ett företag bestämmer sig för att bygga upp en ny mediebank vill man komma igång snabbt – att börja skapa mappar, ladda upp filer och sortera material.
Men den viktigaste delen sker innan första filen laddas upp: planeringen och behovsanalysen.
Det är här grunden läggs för ett system som fungerar i längden – eller för en mediebank som snabbt blir lika rörig som den gamla.
I dagens digitala värld hanterar företag enorma mängder bilder, filmer, logotyper och dokument. Det är lätt att tappa bort filer eller använda gamla versioner. Ett system för digitala tillgångar hjälper till att skapa struktur, spara tid och ge bättre kontroll över företagets material. Genom att samla allt på ett ställe blir samarbetet enklare och marknadsarbetet mer effektivt.
Men även om systemen har många fördelar finns det också några utmaningar att känna till innan man inför ett sådant.
