En mediebank används av företag och organisationer för att samla och förvalta all digital material centralt. Då det behövs tillgång enkelt och snabbt till aktuellt material såsom bilder, illustrationer, animationer, texter, presentationer, annonser, videon etc. Och när man vill säkerställa att alla har tillgång till samma filer enligt sina behörigheter och rättigheter.
Mediebanker används av organisationer som behöver hantera och dela ett stort antal medieobjekt på ett effektivt, säkert och organiserat sätt för en bred grupp. Det kan vara frågan om andra organisationer, anställda, kunder och partners.