I dagens digitala värld hanterar företag enorma mängder bilder, filmer, logotyper och dokument. Det är lätt att tappa bort filer eller använda gamla versioner. Ett system för digitala tillgångar hjälper till att skapa struktur, spara tid och ge bättre kontroll över företagets material. Genom att samla allt på ett ställe blir samarbetet enklare och marknadsarbetet mer effektivt.
Men även om systemen har många fördelar finns det också några utmaningar att känna till innan man inför ett sådant.
Människor agerar oftast så som de alltid har gjort. De sparar filer tillfälligt där det råkar vara bekvämt, och tänker inte ofta på filerna som något som andra också kan behöva använda. Detta sker när individer anpassar sig för mycket till befintliga arbetsflöden, även om de är ineffektiva, och detta oorganiserade beteende kan snabbt sprida sig och bli ett hot mot organisationen. Dessutom har vissa medarbetare en tendens att motsätta sig förändring och föredrar att stanna kvar i nuläget.
I en värld där digitalt innehåll ökar explosionsartat har behovet av en enkel, effektiv och säker plattform för mediehantering aldrig varit större. Oavsett om du jobbar med utbildning, marknadsföring, försäljning eller inom en ideell organisation, kan Melvin Mediafiles hjälpa dig att spara tid, hålla ordning och skapa större genomslag i din kommunikation.
Att skapa och distribuera produktkataloger har traditionellt varit en tidskrävande och komplex process. Med hjälp av plattformar som Melvin Mediafiles och MagNet e-Publishing kan företag förenkla arbetsflödet, från bildhantering till publicering och distribution. Här beskriver vi en smidig och effektiv workflow för att skapa professionella, digitala produktkataloger.
Känner du igen det här scenariot? Du jobbar på en viktig kampanj och behöver snabbt hitta en viss banner, en tidigare e-postmall eller en bild från en äldre sociala medie-kampanj. Men istället för att snabbt komma igång, fastnar du i jakten på materialet. Det visar sig att filen du behöver ligger på en kollegas dator, ett äldre dokument är lagrat på en extern hårddisk, och några bilder ligger på mobilen hos en teammedlem som är på semester. Låter det bekant?
Att ha marknadsföringsmaterial utspritt på olika enheter och platser är ett vanligt problem i många företag, särskilt i team som hanterar stora mängder kreativa filer. Här ska vi titta närmare på varför det kan vara så svårt att hitta rätt material, och hur mycket enklare och smidigare arbetet skulle bli om allt var samlat på ett och samma ställe.
