Företag, myndigheter och organisationer producerar i dag stora mängder digitalt innehåll: årsredovisningar, pressmeddelanden, marknadsmaterial, guider, videor och rapporter. Ofta sprids materialet ut över flera olika platser – pressrum, bloggar, filservrar och intranät – vilket gör det svårt för användare att hitta rätt innehåll.

Samla alla era publikationer i ett gemensamt, sökbart galleri – istället för att sprida dem över pressrum, bloggar och filmappar.

Varför centralisera?

Ofta ligger pressmeddelanden på ett ställe, rapporter på ett annat och videor är gömda i bloggar – med resultatet att användarna inte hittar någonting.

Allt fler organisationer vill därför samla hela sitt officiella publicerings- och mediebibliotek på en och samma sida. Det ger flera tydliga fördelar:

• En plats för allt innehåll. Allt material finns samlat på ett ställe istället för utspritt i olika kanaler.

• Bättre sökbarhet för kunder, media och partners. Kunder, media och samarbetspartner hittar enkelt rätt material från en gemensam sida.

• Tydligt arbetsflöde för publiceringsansvariga
  Innehållet är antingen offentligt eller internt, och synligheten i galleriet styrs automatiskt.

• Enhetlig varumärkesupplevelse. Samma visuella uttryck och samma sätt att presentera publikationer – oavsett om det gäller PDF, flipbook, miniatyrbild eller inbäddad video.

• Mindre manuellt arbete genom automatisering som hanterar versionshantering, arkivering, synlighetsinställningar, förhandsvisning av publikationer och schemalagd publicering och arkivering eller borttagning vid bestämda datum.

Typiska användningsområden

• Årsredovisningar & rapporter

• Marknads- och varumärkesmaterial, broschyrer, kundtidningar, kampanjvideon

• Guider & utbildningsmaterial

• Pressmeddelanden & nyheter

Exempel på ett publiceringsarbetsflöde i praktiken

Ett modernt publiceringsarbetsflöde gör det enkelt att hantera innehåll från uppladdning till publicering och arkivering.

1. Användaren laddar upp en fil – oftast en PDF, men även PPT, bild eller video är möjligt.

2. Användaren väljer hur innehållet ska hanteras:

   • Offentlig i galleriet – visas publikt

   • Endast för internt bruk – synligt endast för administratörer

   • Ska arkiveras – sparas i en intern, sökbar sektion

3. Systemet konverterar materialet:

   • PDF → till flipbook-format för onlinebläddring med MagNet e-Publishing

   • eller behåller PDF-formatet för nedladdning eller visning i PDF-viewer

4. Publikationen visas automatiskt på gallerisidan vid rätt tidpunkt, i rätt kategori och med korrekt miniatyrbild.

Tjänsten föreslår även innehållsberikning, återanvändning och arkivering.

Automatisk hantering av olika filtyper

Systemet hanterar flera filformat utan manuellt arbete:

• PDF: Konverteras till flipbook eller visas i PDF-viewer

• PPTX: Konverteras till webbpresentation eller görs tillgänglig som nedladdningsbar fil

• Bilder: Visas som miniatyrbilder och i förhandsgranskning med zoom

• Video: Skapar automatiskt thumbnail och förhandsvisning med inbäddad videospelare

Smart arkivering

• Automatisk arkivering när innehåll blir inaktuellt

• Tidigare versioner sparas vid uppdatering

• Manuell arkivering vid behov

• Arkiverat material är fortsatt sökbart

 

 

Melvin Mediafiles och MagNet e-Publishing

Publiceringsarbetsflöde + gallerisida + arkiveringsprocess skapar:

✔️ Allt innehåll samlat på en och samma plats
✔️ Automatisk synlighetshantering
✔️ Moderna flipbooks med MagNet e-Publishing
✔️ En effektiv intern process för mediefiler och kommunikationsteam

Nyfiken?
Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur du enkelt och smidigt kan hantera ditt digitala innehåll från en och samma centrala plats – utan krångel.