Det kan förekomma situationer då man behöver sammanställa t.ex. en flersidig rapport eller en broschyr som skall delas ut till olika team inom organisationen. Du skapar dokumentet i Word, Excel eller i PowerPoint eftersom det är det lättaste och snabbaste sättet för dig. Dokumentet innehåller text, grafik, bilder och en video. När dokumentet är färdigt behöver du skapa en PDF. Det finns flera sätt att exportera dokumentet till PDF-format beroende på villken programvara eller villket operativsystem du använder.